Mở đại lý vé máy bay cần vốn bao nhiêu? Cách đăng ký

Bạn đang ấp ủ ước mơ kinh doanh trong lĩnh vực du lịch và hàng không? Việc mở đại lý vé máy bay chính là cơ hội tốt để bạn chinh phục mục tiêu đó. Tuy nhiên, hành trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và am hiểu sâu sắc về thị trường. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một lộ trình chi tiết để mở đại lý vé máy bay thành công, từ việc phân biệt các mô hình kinh doanh cấp 1 và cấp 2 cho đến những bí quyết vận hành hiệu quả. Hãy cùng chúng tôi khám phá ngay hôm nay!

Phân biệt các loại hình đại lý vé máy bay

Đại lý vé máy bay là đơn vị kinh doanh dịch vụ đặt và bán vé, đóng vai trò trung gian giữa hãng hàng không và khách hàng. Trong ngành này, có hai mô hình chính là đại lý cấp 1 và cấp 2, với những đặc điểm và yêu cầu riêng biệt.

Đại lý vé máy bay cấp 1 là gì?

Đại lý cấp 1 là đơn vị trực tiếp nhập hàng từ nhà sản xuất hoặc hãng, không thông qua trung gian nào khác. Trong ngành vé máy bay, đại lý cấp 1 là những công ty được các hãng hàng không ủy quyền để bán vé trực tiếp ra thị trường.

Khi làm đại lý cấp 1, công ty sẽ được quyền truy cập vào hệ thống đặt giữ chỗ và xuất vé trực tiếp của hãng. Đồng thời được hưởng những chính sách và mức chiết khấu cao nhất. Bên cạnh các ưu đãi, đại lý cấp 1 cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt, đạt chỉ tiêu doanh số và phải chịu trách nhiệm tài chính trực tiếp với hãng.

Đại lý vé máy bay cấp 2 là gì?

Đại lý vé máy bay cấp 2 là đơn vị bán vé thông qua đại lý cấp 1, không trực tiếp ký hợp đồng với hãng hàng không. Đại lý cấp 2 thường có mức chiết khấu thấp hơn nhưng không bị áp doanh số, không cần nhiều vốn và thủ tục đăng ký cũng đơn giản hơn. 

Đại lý cấp 2 sẽ sử dụng hệ thống của đại lý cấp 1 để tìm kiếm, đặt và xuất vé cho khách hàng, và thu lợi nhuận từ mức chênh lệch hoa hồng. Đây là hình thức phù hợp với những cá nhân, công ty du lịch nhỏ hoặc người muốn bán vé online để tăng thu nhập.

Điều kiện mở đại lý vé máy bay?

Là 2 mô hình khác nhau nên điều kiện mở đại lý cấp 1 và cấp 2 cũng sẽ có các yêu cầu khác nhau. Cụ thể:

Điều kiện mở đại lý vé máy bay cấp 1

Để mở tổng đại lý vé máy bay bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện về pháp lý, tài chính và cơ sở vật chất cũng như nhân sự. Cụ thể:

Điều kiện pháp lý và tài chính

• Giấy phép kinh doanh: Bạn cần thành lập doanh nghiệp, có thể là Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần, với mã ngành nghề phù hợp. Hồ sơ đăng ký kinh doanh phải được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Vốn điều lệ: Hầu hết các hãng hàng không sẽ yêu cầu một mức vốn điều lệ tối thiểu, thường dao động từ 500 triệu đồng đến 2 tỷ đồng tùy theo quy mô và chính sách của hãng. Đây là một khoản tiền lớn và thể hiện năng lực tài chính của doanh nghiệp.
• Ký quỹ: Đây là một trong những yêu cầu quan trọng nhất. Bạn cần phải ký quỹ một khoản tiền lớn tại ngân hàng hoặc trực tiếp với hãng hàng không để đảm bảo thanh toán và tuân thủ hợp đồng. Khoản tiền ký quỹ này có thể lên đến hàng trăm triệu đồng, thậm chí hàng tỷ đồng.
• Chứng minh năng lực tài chính: Hãng bay sẽ yêu cầu bạn cung cấp các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính, như báo cáo tài chính, sao kê ngân hàng, để đảm bảo rằng bạn đủ khả năng vận hành và thanh toán các khoản nợ.

Điều kiện về nhân sự và cơ sở vật chất

• Văn phòng làm việc: Một văn phòng có địa chỉ rõ ràng, đầy đủ trang thiết bị như máy tính, điện thoại, máy in, đường truyền internet tốc độ cao là yêu cầu bắt buộc. Hãng bay có thể sẽ cử đại diện đến thẩm định văn phòng của bạn.
• Nhân sự: Đội ngũ nhân viên phải có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về du lịch và hàng không. Họ cần được đào tạo và cấp chứng chỉ từ Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) hoặc các khóa học nghiệp vụ chuyên sâu.
• Hệ thống công nghệ: Bạn cần đầu tư vào hệ thống phần mềm quản lý, đặt chỗ và xuất vé chuyên nghiệp. Đây là công cụ không thể thiếu để vận hành đại lý một cách hiệu quả.

Điều kiện mở đại lý vé máy bay cấp 2

Đối với đại lý cấp 2 thì điều kiện mở sẽ đơn giản hơn, bao gồm:

• Giấy tờ tùy thân: Bạn chỉ cần chuẩn bị bản sao công chứng của Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân và Sổ hộ khẩu.
• Thiết bị làm việc: Một chiếc máy tính hoặc điện thoại thông minh có kết nối internet là đủ để bạn bắt đầu.
• Kênh bán hàng: Bạn nên có sẵn các kênh online như Facebook, Zalo hoặc một website để tiếp cận và quảng bá sản phẩm đến khách hàng.

Mở đại lý vé máy bay cần bao nhiêu tiền?

Vốn để mở đại lý vé máy bay phụ thuộc vào việc bạn muốn trở thành đại lý cấp 1 hay cấp 2, cụ thể:

Vốn mở đại lý vé máy bay cấp 1

Để mở đại lý vé máy bay cấp 1 bạn cần chuẩn bị khoảng 500 triệu đồng đến 2 tỷ đồng tùy thuộc vào quy mô và chính sách của từng hãng hàng không. Ngoài ra, bạn cũng phải ký quỹ một khoản tiền lớn, có thể lên đến hàng trăm triệu đồng hoặc thậm chí hàng tỷ đồng, để đảm bảo thanh toán và tuân thủ hợp đồng với hãng.

Vốn mở đại lý vé máy bay cấp 2

Để mở đại lý vé máy bay cấp 2 bạn cần chuẩn bị một số vốn để ký quỹ với đại lý cấp 1 mà bạn hợp tác. Số vốn này thường dao động từ khoảng 10 đến 50 triệu đồng, tùy thuộc vào chính sách của từng đại lý. Hãy liên hệ đến đại lý cấp 1 để biết chính xác nhất mức vốn mà bạn cần phải chi.

Cách mở đại lý bán vé máy bay Vietjet, Bamboo, Vietnam Airlines

Để trở thành đại lý bán vé máy bay cấp 1 với các hãng hàng không lớn như Vietjet, Bamboo, Vietnam Airlines,.... Bạn cần phải trải qua quy trình phức tạp. Về cơ bản cách đăng ký làm đại lý vé máy bay cấp 1 sẽ bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Đàm phán. Bạn cần chủ động liên hệ với phòng đại lý của các hãng hàng không mà bạn muốn hợp tác.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ. Sau khi hãng chấp nhận hợp tác thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý, tài chính và nhân sự theo yêu cầu của hãng.
• Bước 3: Thẩm định và đánh giá. Hồ sơ được thông qua, hãng bay sẽ cử chuyên gia đến thẩm định năng lực của bạn, bao gồm cơ sở vật chất, hệ thống và nhân sự có đủ đáp ứng không.
• Bước 4: Ký kết hợp đồng. Nếu mọi yêu cầu đều được đáp ứng, bạn sẽ tiến hành ký kết hợp đồng đại lý cấp 1 với hãng.
• Bước 5: Ký quỹ và đào tạo. Sau khi ký hợp đồng, bạn phải hoàn tất thủ tục ký quỹ và cho nhân viên tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ từ hãng.

Cách đăng ký làm đại lý vé máy bay cấp 2

Cũng giống như điều kiện, cách đăng ký làm đại lý vé máy bay cấp 2 sẽ đơn giản hơn với các bước cơ bản sau:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ như CMND/CCCD, sổ hộ khẩu (bản sao công chứng), giấy phép kinh doanh nếu là doanh nghiệp và các giấy tờ khác tuỳ theo yêu cầu của đại lý cấp 1.
• Bước 2: Liên hệ đại lý cấp 1. Tìm một đại lý cấp 1 uy tín để hợp tác và liên hệ để được tư vấn về các điều kiện, chính sách, và mức ký quỹ.
• Bước 3: Ký hợp đồng và ký quỹ. Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ ký hợp đồng hợp tác và nộp tiền ký quỹ (nếu có).
• Bước 4: Nhận tài khoản và đào tạo. Bạn sẽ được cung cấp tài khoản để truy cập hệ thống đặt vé và được hướng dẫn, đào tạo về nghiệp vụ.
• Bước 5: Bắt đầu kinh doanh. Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn có thể bắt đầu bán vé và hưởng chiết khấu.

Lưu ý, quy trình đăng ký làm đại lý vé máy bay cấp 2 có thể khác nhau tùy vào từng đại lý cấp 1.

Kinh nghiệm khi mở đại lý vé máy bay

Với sự phát triển của ngành hàng không và du lịch hiện nay, có không ít các đại lý và cộng tác viên bán vé xuất hiện trên thị trường. Do đó, để duy trì và phát triển đại lý bền vững bạn cần: 

• Am hiểu về ngành hàng không: Bạn cần liên tục cập nhật thông tin về các chặng bay, chính sách giá, chương trình khuyến mãi của các hãng.
• Kỹ năng tư vấn chuyên nghiệp: Khách hàng luôn cần sự tư vấn tận tình để chọn được chuyến bay phù hợp với chi phí và lịch trình.
• Kỹ năng xử lý tình huống: Các sự cố như hoãn chuyến, hủy chuyến, đổi tên khách hàng có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Sự chuyên nghiệp trong việc xử lý sẽ giúp bạn ghi điểm với khách hàng.
• Xây dựng thương hiệu cá nhân: Dù là đại lý cấp 1 hay cấp 2, việc tạo dựng thương hiệu cá nhân là rất quan trọng. Bạn có thể xây dựng một fanpage, một kênh TikTok để chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và các mẹo đặt vé hay.
• Tận dụng các kênh online: Sử dụng các nền tảng mạng xã hội, website, email marketing để tiếp cận khách hàng tiềm năng.
• Chương trình khuyến mãi: Thường xuyên đưa ra các chương trình ưu đãi, combo du lịch hoặc giảm giá đặc biệt để thu hút khách hàng.
• Quản lý hiệu quả: Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để theo dõi doanh số, quản lý thông tin khách hàng và tự động hóa các quy trình.
• Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: Một dịch vụ hậu mãi tốt là chìa khóa để giữ chân khách hàng. Hãy luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng sau khi đã mua vé, từ việc check-in trực tuyến cho đến giải đáp các thắc mắc về hành trình bay.

Việc mở đại lý vé máy bay là một con đường kinh doanh đầy tiềm năng nhưng cũng không kém phần thử thách. Bạn có thể lựa chọn mô hình đại lý cấp 1 nếu có nguồn lực tài chính và định hướng phát triển lớn. Hoặc bắt đầu với mô hình đại lý cấp 2 để tích lũy kinh nghiệm, xây dựng mạng lưới khách hàng mà không phải lo lắng về vốn và rủi ro. Nếu có nhu cầu đăng ký làm đại lý bán vé máy bay cấp 2 hoặc CTV bán vé máy bay online của Nhị Gia, bạn có thể liên hệ qua tổng đài: 0906 836 788. Chuyên viên sẽ tư vấn và hướng dẫn chi tiết cho bạn quy trình đăng ký và mức hoa hồng nhận được.